Jelaskan tujuan surat dengan element dan sampaikan informasi yang relevan secara terperinci. Hindari pengulangan yang tidak perlu dan pastikan setiap kalimat memiliki makna yang jelas. Selain itu, struktur terakhir ini juga dapat dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban apabila ada kesalahpahaman dalam penyampaian informasi.  o Analisis faktor-f